A Táblázat marad a forrás
Szervezete a címzettlistát, a szegmentálást és az üzenetmezőket a meglévő Google Workspace-munkafolyamatában tartja.
DPO-KNAK, IT-CSAPATOKNAK ÉS KÖZINTÉZMÉNYEKNEK
Tartsa a címzettlistát a Táblázatban.
Az elemzéseket tartsa távol az identitási rétegtől.
A Sheet2Mail elválasztja a táblázat feletti rendelkezést az e-mail-kézbesítéstől. A kapcsolattartói sorok a Google Táblázatokban maradnak, miközben a kampánykövetés egyirányú kriptográfiai kivonatokat használ a címzettek címeinek elemzési célú tárolása helyett.
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓv1.0
◆
Kisebb adatlábnyom
A táblázat marad a munkanyilvántartás. A jelentéskészítés ellenőrzési tokent kap, nem olvasható címet.
Készen áll az IT- és jogi felülvizsgálatra
AZ ADATÁRAMLÁS
Kézbesítési útvonal, amelyet a DPO egyetlen oldalon felrajzolhat.
A felügyelt közvetítő csak azt kapja meg, amire az üzenet kézbesítéséhez szüksége van. A kampányelemzés ezután egyirányú kivonattal azonosítja az üzenetet, így a jelentéskészítési rétegnek nincs szüksége olvasható címzetti címre.
Az Ön Google-táblázata
Címzettlista, mezők, jóváhagyások
kézbesítés→
SMTP vagy felügyelt közvetítő
Kézbesítés átadása
mérés→
Kampányelemzés
Egyirányú kivonat, megnyitások, kattintások
A kivonat nem helyettesíti a teljes körű adatvédelmi felülvizsgálatot. A tájékoztató segítségével dokumentálja saját jogalapját, megőrzési, hozzáférési és adatfeldolgozói követelményeit.
MI VÁLTOZIK
Adatvédelem az utaztatandó adatok mennyiségének csökkentésével.
Az elemzés egy tokent lát
A megnyitások és kattintások egyirányú kivonathoz kapcsolódnak. A jelentéskészítés egy második, olvasható kapcsolattartói névjegyzék nélkül is működhet.
Az Ön kézbesítési határa egyértelmű
Válassza saját SMTP-szerverét, ha az infrastruktúrának házon belül kell maradnia, vagy dokumentálja a felügyelt közvetítőt adatfeldolgozóként a felülvizsgálatában.
A DPO ELLENŐRZŐLISTÁJA
Adjon újra felhasználható nyelvezetet a belső képviselőnek.
A letölthető tájékoztató szándékosan rövid. Közös kiindulópontot ad az IT, a beszerzés és a jog számára, mielőtt felmérik a szervezetre jellemző részleteket.
A tájékoztató letöltése- Milyen adatokat tartalmaz a Táblázat
- Mire van szükség a kézbesítéshez
- Hogyan jönnek létre a követési azonosítók
- Mely megőrzési és hozzáférési kérdések maradnak az Ön felelősségei
- Miért nincs szükség kapcsolattartók számát tartalmazó adatbázisra a munkafolyamathoz
KAPCSOLÓDÓ DÖNTÉSEK
Az adatfelülvizsgálat után oldja meg a küldési korlátot.
KISEBB IDENTITÁSI LÁBNYOM
Tegye könnyen magyarázhatóvá az adatáramlást.
A Sheet2Mail infrastruktúrát biztosít. Szervezete továbbra is felelős a hozzájárulásért, a jogalapért, a megőrzésért és a végső megfelelőségi döntésért.