Kisebb adatlábnyom táblázatalapú e-mail-küldéshez.

Ez a tájékoztató ismerteti a Sheet2Mail adatáramlását az IT, a beszerzés, az adatvédelmi tisztviselők és más felülvizsgálók számára. Termékdokumentáció, nem jogi tanácsadás.

01Google TáblázatokA szervezet a címzettlistát, a mezőket, a szűrőket és a jóváhagyásokat a táblázatában tartja.

02KézbesítésA kiválasztott címzetti adatokat az üzenet személyre szabására és SMTP-n vagy a felügyelt közvetítőn keresztüli kézbesítésére használjuk.

03AnalitikaiA megnyitások és kattintások egyirányú kivonathoz kapcsolódnak, nem olvasható e-mail-címhez.

Mi marad a szervezet ellenőrzése alatt

A forrásként szolgáló címzettlista és a táblázat engedélyei.
A jogalap, a hozzájárulási nyilvántartások és a tiltólista-folyamat.
A feladó kiléte, a domainhitelesítés és a kézbesítési szabályzat.
A kampány megőrzésére, hozzáférésére és törlésére vonatkozó döntések.

Mit kap az elemzési réteg

Üzenethez kapcsolódó események egyeztetésére használt egyirányú kriptográfiai kivonat.
Kampányszintű kézbesítési, megnyitási, kattintási és hibastátusz.
Kattintásjelentésekhez használt linkazonosító, nem kapcsolattartói névjegyzék.
Nem kell második, olvasható kapcsolattartói adatbázist létrehozni a jelentésekhez.

Kézbesítési lehetőségek

Használja saját SMTP-szerverét, ha a kézbesítésnek házon belül kell maradnia. Használja a felügyelt közvetítőt, ha a Google Workspace küldési kvótája a korlát. Rögzítse a választott határt a belső felülvizsgálatában.

Kérdések a felülvizsgálathoz

Erősítse meg a szervezete és kampánya szempontjából alkalmazandó jogalapot, az adatfeldolgozói feltételeket, a tárhelyre vonatkozó követelményeket, az adattovábbítás garanciáit, a megőrzési időt, a hozzáférési szabályozást és a törlési folyamatot.

A rövid változat Tartsa a munkához szükséges adatokat a Táblázatban. Használjon szabályozott kézbesítési útvonalat. Mérje a kampányt egyirányú azonosítókkal. Tekintse ezt a dokumentumot saját jogi és biztonsági értékelése kiindulópontjának.